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제1조 개인정보의 처리 목적
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서비스 및 업무 수행
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민원처리
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| 순번 |
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처리목적 |
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| 2 |
개인정보 열람 등 요구 처리 사용자 정보 |
개인정보 보호법 제35조 ~ 제39조 |
개인정보 열람 등 요구 처리 행정업무의 참고 또는 사실 증명 |
| 3 |
유출 사고 신고 처리 사용자 정보 |
개인정보 보호법 제34조 |
유출 사고 신고 처리 행정업무의 참고 또는 사실 증명 |
제2조 개인정보 처리 및 보유기간
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전자금융거래법 |
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소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 보관
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전자금융에 관한 기록 : 5년 보관 |
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제3조 개인정보의 제3자 제공
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제4조 개인정보처리 위탁
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| KISTI 개인정보 업무 위탁에 대한 안내 |
| 위탁부서명 |
위탁받은 자(수탁자) |
위탁하는 업무의 내용 |
| 융합서비스센터 |
(주)비네아 (042-716-0095) |
ScienceON 서비스 개발 및 운영, Helpdesk 고객문의 응대 |
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제5조 정보주체와 법정대리인의 권리 및 그 행사 방법
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- 개인정보 정정ㆍ삭제 요구 : 정보주체는 연구원에서 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보보호법 제36조에 따라 개인정보의 정정ㆍ삭제를 요구할 수 있습니다. 단, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시된 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
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- 정보주체는 위의 권리행사를 위하여 [별지 1]의 서식에 따른 요청서를 연구원에 e-Mail, FAX 등의 방법으로 제출하여야 합니다.
- 정보주체는 대리인(법정대리인이나 위임을 받은 자)을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다. 이 경우 [별지 2]서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
-
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-
서면 요청 시
- 온라인 상의 요청 시 : 전자인증 방법 등
- 연구원은 제4항에 따른 요청서를 받은 날부터 10일 이내에 해당 사항에 대한 조치를 통지합니다.
- 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대한 접수/처리부서와 담당자는 다음과 같습니다.
| 융합서비스센터 안내 |
| 부서 |
융합서비스센터 |
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박정훈 TEL.042-869-1794 FAX.042-869-1688 |
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진승교 TEL.042-869-1637 FAX.042-869-1688 |
| 주소 |
34141 대전광역시 유성구 대학로 245 한국과학기술정보연구원 |
제6조 처리하는 개인정보의 항목
| 업무 및 목적 |
개인정보 항목 |
처리 및 보유기간 |
① 회원 관리 및 응대
② 서비스 이용현황 분석
③ 데이터 활용현황 분석
④ 이용자 의견조사
⑤ 시스템 운영 및 관리
⑥ 개인정보의 제3자 제공
⑦ 기타 시스템 개선 업무 등
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(선택) 성별, 생년월일, 전화번호, 소속유형, 직종유형, 직업, 연구분야, 이용목적, 연구단계, 학위, 전공분야, 관심분야
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제7조 개인정보의 파기
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파기 절차
정보주체가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 관련 법령 및 내부 방침에 따라 파기합니다.
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파기 기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우, 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
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파기 방법
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연구원은 다음과 같은 방법으로 개인정보를 파기 합니다.
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개인정보의 일부만을 파기할 경우 위의 방법으로 파기하는 것이 어려운 때에는 다음의 조치를 하도록 합니다.
제8조 개인정보의 안정성 확보 조치
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- 내부관리계획의 수립 및 시행 : 연구원은 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’(2011. 9. 30. 행정안전부고시 제2011-43호)에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.
- 개인정보취급자의 최소화 및 교육 : 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 내부 교육 및 외부위탁 교육을 실시합니다.
- 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단 시스템과 침입방지 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. 또한 개인정보에 대한 접근 권한의 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년 간 보관하고 있습니다.
- 접속기록의 보관 및 위ㆍ변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위ㆍ변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리합니다.
- 개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리됩니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 연구원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 방지하기 위해, 외부 침입을 차단하는 장치를 이용하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하며 외부로부터의 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다. 특히 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제합니다.
- 기타 조치 : 연구원은 홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해, 연구원은 네트워크 트래픽을 통제(Monitor)하며, 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 프로그램을 운영하고 있습니다. 또한 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하기 위하여 전 직원이 보안서약을 하도록 하며, 개인정보 보호정책에 대한 이행 및 준수여부를 감사하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다.
제9조 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
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제10조 정보전송
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